Anwendungsfall espoto® tabtour

Ausgangssituation

Die Veranstaltungsbranche verändert sich auf vielen Gebieten grundlegend mit dem Einzug mobiler Kommunikationstechnologien. Teambezogene Outdoor- oder Indoor Veranstaltungen, sogenannte Teamevents oder Traincentives, sind davon nicht ausgenommen. Das Streben nach neuen, effizienteren Formen der Motivation des Personals und der Teambildung erhalten eine neue Grundlage. Die Teilnehmer zukünftiger Veranstaltungen besitzen häufig bereits Erfahrung in den verschiedenen Methoden herkömmlicher Aktivitäten. Sie sind anspruchsvoll und offen für die Integration der neuen Möglichkeiten in die bewährten Abläufe.

Problemstellung
Kleine und große Teams aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen möchten nachhaltig tagen, den Teamgeist stärken und suchen kreative Impulse für den zukünftigen Erfolg. Dabei gilt es Menschen zusammen zu bringen sowie lokal bis weltweit flexibel und mit neuen Ansätzen zu vernetzen. Geschwindigkeit, Analyse und Reporting sind wichtige Erfolgsfaktoren, die die Anwendung abbilden muss. Umweltorientierung und die Gesundheit der Teilnehmer werden als Mehrwert empfunden.

Lösung
Die Großgruppen Tablet App tabtour® ermöglicht es Unternehmen jeder Größe Lern-, Spiel- oder Tagungsinhalte authentisch, glaubwürdig & unterhaltsam mit einer großen Gruppe von Teilnehmern zu verbinden. Die tabtour® kann an einem oder mehreren Orten gleichzeitig, Indoor oder Outdoor durchgeführt werden. In Kombination mit verschiedensten Aktivitäten sind Inhalte wie Sicherheit, Vertrieb, Führung, Strategie, Kommunikation oder Gesundheit auf neue, IT gestützte Form, vermittelbar. Die sofortige Analyse und Auswertung der Veranstaltungsziele und die Messung des Veranstaltungs-erfolges sind Innovationen der Teamgeist GmbH. (Echtzeit)

Nutzen
Die Lernwelt von morgen ist die analytische Verbindung von harten Faktenwissen mit handlungsorientiertem Lernen unter der Einbeziehung von Hightech. Die Verbindung aus Event -und Fachseminar bietet eine neue Form des Lernens. Erlebnisse in Verbindung mit Wissen setzen Anker und erzeugen Bilder, welche später abgerufen werden. Die Kombination aus Lernen über mobilisierende und interaktive Methoden ist erst durch aktuelle Hard- & Software-Innovationen möglich geworden. Kosten- & Zeitvorteile werden mit jeder Veranstaltung erzielt. Bildungsbedarf wird aufgedeckt und ruhendes Wissen aktiviert. Die größere Motivation und Aufnahmefähigkeit der Teilnehmer durch den erlebnisorientierten Rahmen ist ein positiver Nebeneffekt, der die Arbeitgeber-attraktivität (Employer Branding) stärkt und weiche Faktoren (Soft Skills)trainiert. Analytik erlaubt die Generierung belastbarer Daten als Grundlage für Entscheidungsprozesse. Reporting erfolgt in ECHTZEIT.

Umsetzung
Jede Stadt, Region und jedes Unternehmen hat seine Geschichte. Diese bildet den Rahmen für die TABCLOUD – dem Gebiet für das interaktive Strategiespiel. Jede Mannschaft erhält nach der Begrüßung die TABMAP. Sie beschreibt die Geschichte, erläutert das Spielziel und zeigt Lösungswege auf. Sie gibt Informationen zu den Hightech Hilfen wie GPS und TabletPC. Die Teams haben mit der Übergabe der TABMAP die Aufgabe, innerhalb einer bestimmten Zeit innerhalb der TABCLOUD, so viele TABSCORES (Punkte) wie möglich zu erlangen. Hier müssen strategische Entscheidungen getroffen werden. Sollen viele nahe liegende TABSPOTS mit geringerem Punktwert oder entfernte TABSPOTS mit hohem Punktwert angelaufen werden?

Die Orientierung zu den TABSPOTS erfolgt über GPS Geräte. Die Rätsel oder Aufgaben am Ziel werden auf dem TabletPC erst sichtbar, wenn man im Umfeld von 120 m via Satellit ein Signal zur Freischaltung des TABSPOTS bekommen hat. Nach erfolgreicher Bewältigung der Aufgaben wird dem Team ein TABSCORE (Punktwert) gutgeschrieben. Die Höhe dieses Wertes richtet sich nach Schwierigkeit, Entfernung und frei wählbaren Parametern.

Die Zeit läuft gnadenlos ab. Die Teams sehen auf Ihrem TabletPC die Position aller anderen. Sie kommunizieren live mit dem Spielleiter und ändern Ihre Strategie. Der Wettkampf gewinnt an Dramatik. Nach der festgelegten Zeit werden alle TABSPOTS abgeschaltet. Wer konnte wie viele TABSCORES sammeln?

Nach Rückkehr aller Teams zum Ausgangspunkt wird es spannend. Die digitalen Fotos, zeigen die glücklichen und spannenden Momente, welche die Teilnehmer während der TABTOUR erlebt haben. Diese wurden in ECHTZEIT per UMTS an den Zentralserver gesandt und umgehend verarbeitet. Im Anschluss folgt in Zeitraffer der große Showdown. Wachsende Säulen zeigen die erlangten Punkte an. Die Führung wechselt ständig. Fehler werden knallhart deutlich. Die Zeit nähert sich dem Ende. Der Gewinner ist…!

Die Tabtasks (Teamaufgaben) sind wesentlicher Bestandteil erfolgreicher tabtouren. Sie ermöglichen eine Vielzahl an Transfer- und Gestaltungsvarianten während der Veranstaltung. 

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